این نمایشگاه در شهر شانگهای و در مرکز نمایشگاه بین‌المللی جدید شانگهای (SNIEC) برگزار می‌شود. تاریخ برگزاری این رویداد بین‌المللی از دوم تا پنجم دسامبر ۲۰۲۵ میلادی، مصادف با ۱۱ تا ۱۴ آذرماه ۱۴۰۴ شمسی خواهد بود.

هدف اصلی از این اعزام، فراهم کردن بستر لازم برای آشنایی شرکت‌های دانش‌بنیان ایرانی با جدیدترین فناوری‌ها و دستاوردهای جهانی در حوزه صنایع دریایی و کشتیرانی است. همچنین، انتظار می‌رود شرکت‌کنندگان بتوانند با شبکه‌سازی و تعامل موثر با شرکت‌های خارجی، زمینه‌های انتقال فناوری و حضور فعال در نشست‌های تخصصی نمایشگاه را فراهم آورند.

صندوق نوآوری و شکوفایی حمایت مالی قابل توجهی را برای حضور شرکت‌ها در نظر گرفته است. هزینه کل حضور برای هر شرکت ۲۱۵۰ دلار است که از این مبلغ، ۱۲۵۰ دلار به‌صورت بلاعوض توسط صندوق نوآوری و شکوفایی تأمین خواهد شد. بنابراین، مابقی هزینه، یعنی ۹۰۰ دلار، بر عهده شرکت دانش‌بنیان متقاضی خواهد بود. این هزینه شامل بلیط رفت‌وبرگشت، بیمه سفر، ویزا، اسکان به مدت ۵ شب در هتل ۴ ستاره (The Kunlun Jing An)، ترانسفر فرودگاهی و جلسات شهری است.

مهلت ثبت‌نام برای شرکت‌های متقاضی تا روز شنبه، ۱۰ آبان ۱۴۰۴ تعیین شده است و ثبت‌نام باید از طریق سامانه ghazaal.inif.ir صورت گیرد. کارگزار اعزام این هیات، شرکت «مدیریت صادرات آینده همگرای تجارت» است. متقاضیان جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانند با شماره‌های ۰۲۱۹۱۰۷۳۷۳۷ (داخلی ۲۰۲ و ۲۰۶)، ۰۹۱۲۲۱۱۷۶۲۴ و ۰۹۳۹۵۰۸۱۹۱۹ تماس بگیرند.